Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Dyrektor Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Dyrektora Administracyjnego, który będzie odpowiedzialny za nadzorowanie i koordynację wszystkich działań administracyjnych w naszej organizacji. Osoba na tym stanowisku będzie kluczowa w zapewnieniu efektywnego funkcjonowania biura, zarządzaniu zespołem pracowników administracyjnych oraz optymalizacji procesów wewnętrznych. Dyrektor Administracyjny będzie współpracować z innymi działami, aby wspierać realizację celów strategicznych firmy, a także dbać o zgodność działań z obowiązującymi przepisami prawa i politykami wewnętrznymi. Wymagana jest umiejętność podejmowania decyzji, doskonałe zdolności organizacyjne oraz doświadczenie w zarządzaniu zespołem. Kandydat powinien wykazywać się inicjatywą, elastycznością oraz zdolnością do pracy pod presją czasu. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w dynamicznym środowisku. Jeśli jesteś osobą odpowiedzialną, zorientowaną na cel i potrafisz efektywnie zarządzać zasobami, zapraszamy do aplikowania na stanowisko Dyrektora Administracyjnego.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Nadzór nad codziennymi operacjami administracyjnymi firmy.
- Zarządzanie zespołem pracowników administracyjnych i wsparcia biurowego.
- Optymalizacja procesów administracyjnych i wdrażanie usprawnień.
- Koordynacja współpracy między działami w zakresie spraw administracyjnych.
- Zapewnienie zgodności działań z przepisami prawa i politykami firmy.
- Przygotowywanie raportów i analiz dotyczących funkcjonowania działu administracji.
- Zarządzanie budżetem działu administracyjnego.
- Organizacja i nadzór nad zakupami oraz umowami z dostawcami.
- Wdrażanie polityk i procedur administracyjnych.
- Reprezentowanie działu administracji na spotkaniach zarządu.
Wymagania
Text copied to clipboard!- Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki administracja, zarządzanie lub pokrewne.
- Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku kierowniczym w administracji.
- Znajomość przepisów prawa dotyczących działalności administracyjnej.
- Umiejętność zarządzania zespołem i motywowania pracowników.
- Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
- Znajomość narzędzi biurowych i systemów zarządzania dokumentacją.
- Umiejętność pracy pod presją czasu i rozwiązywania problemów.
- Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym.
- Inicjatywa i samodzielność w działaniu.
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie jest Twoje doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym?
- W jaki sposób optymalizowałeś procesy administracyjne w poprzednich miejscach pracy?
- Jak radzisz sobie z konfliktami w zespole?
- Opowiedz o sytuacji, w której musiałeś podjąć trudną decyzję administracyjną.
- Jakie narzędzia i systemy wspomagające pracę administracyjną znasz i stosujesz?
- W jaki sposób dbasz o zgodność działań administracyjnych z przepisami prawa?
- Jak organizujesz pracę swojego zespołu, aby osiągnąć cele firmy?
- Czy masz doświadczenie w zarządzaniu budżetem działu?
- Jakie są Twoje metody motywowania pracowników?
- Jak radzisz sobie z presją czasu i wieloma zadaniami jednocześnie?
